Организовываем офисное пространство правильно. Практические советы
Как часто вам приходилось видеть в разных компаниях практически одинаково оформленные офисные помещения? Наверное, достаточно часто, так как меблировка многих офисов сводится к стандартным процедурам: выбор офисной мебели и ее расстановка. Вот так и появляются типовые, похожие друг на друга офисы, ничем не выделяющиеся и совсем незапоминающиеся. А ведь офис – это неотъемлемая часть компании, ее лицо, которое нужно не просто содержать в порядке, но и, по возможности, делать запоминающимся, располагающим и приятным. Существует несколько советов, прислушиваясь к которым можно сделать офисное пространство живым, имеющим собственную индивидуальность и стиль.
Зона посетителей
В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.
Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.
Как правильно подобрать офисную мебель
Если не прибегать к помощи дизайнеров, а обустраивать офис самостоятельно, то в голове нужно держать некоторые правила.
Составить список личных потребностей
Прежде чем приступать к выбору офисной мебели, нужно составить для себя список предметов, которые необходимы для работы в офисе. Необходимо заполнить по-максимуму все, что нужно для нормальной работы. Например, компьютерная техника, телефоны, шкафы и полки для хранения документов и многое другое. Во время создания такого списка нужно подумать, как будет использоваться помещение. Например, художнику-графику необходимо место под компьютер, а также требуется большое пространство под его работы.
Выбрать рабочее местоположение
Если это корпоративная среда, то рабочее место уже определено. Но здесь можно хорошо подумать о том, как выделенное помещение (пространство) организовать и получить от него по-максимуму
Особое внимание необходимо уделять на то, как расположены окна, вход и размещены розетки. Для размещения стола лучшим вариантом будет «лицом» к двери
Так можно получать как можно больше естественного света.
Если офис находится дома, то здесь можно его организовать даже в углу спальни. Главное чтобы он находился как можно дальше от отвлекающих факторов. Например, от кухни или от мест, где постоянно происходят движения. Здесь главное не само место, а то, что оно есть. И здесь можно постоянно работать не отвлекаясь.
Компьютерное кресло должно иметь механизм подъема и валик для устойчивости спины, чтобы ее поддерживать во время работы.
Выбрать мебель отражающий стиль
Здесь можно позволить себе творческие идеи. Можно попробовать выбрать традиционную мебель или же наоборот остановить выбор на современной. Например, если это деревянная офисная мебель для персонала москва, то выглядит она консервативно и относится к офисной классике.
Мебель из стали и стекла более современная. Профессиональный офис лучше обставлять мебелью, имеющий единый стиль. Это значит, что все нужно подбирать из единой серии мебели.
Нюансы оформления офиса с окнами
В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.
Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.
Мебель и оборудование
Идеальное рабочее место – это не только настраивающее на работу пространство, но и комфортная мебель для работника. Неудобное рабочее место может вызвать дискомфорт и пониженную работоспособность
Обратите внимание на то, чтобы мебель была надежной и крепкой, выдерживала большие нагрузки, легко собиралась и разбиралась, была мобильной и компактной, тогда ее можно будет усилиями самих работников передвинуть или же перевезти в другой офис
Что необходимо для работы офиса? В стандартный набор входят: стол, стул, шкафы или полки для хранения бумаг и личных вещей. Стоит выбирать регулируемый по высоте и уровню наклона стул, чтобы работник не страдал от болей в спине. Не следует выбирать громоздкие столы, лучше всего небольшие, но с выдвижными ящичками или полками, чтобы компактно поместить все документы и канцелярию. Открытые стеллажи дешевле, чем шкафы с дверцами, но нужно быть уверенным, что работники будут держать в порядке документы, иначе это смотрится неэстетично.
Статичный стол и стул сегодня нужны не всем работникам, благодаря развитию информационных технологий многим, кроме поверхности под ноутбук, ничего не требуется. Простые столы, стулья или даже диваны, передвижные доски, светильники на колесах – все это поможет работнику самостоятельно выстраивать комфортную для себя обстановку.
Какое оборудование нужно для работы стандартного офиса? Конечно, компьютерная система: офисные сети (модемы, коммуникаторы, маршрутизаторы), которые свяжут все машины в единую систему, компьютеры или ноутбуки, дополнительное оборудование: МФУ, бесперебойники, АТС, IP-телефония, шредеры, телефон, а также расходные материалы и канцелярия. Кроме того, если у вас есть обеденная зона для сотрудников, то могут понадобиться: холодильник, микроволновая печь, чайник и кофеварка, возможно, диспенсер для питьевой воды.
Принципы выбора
При подборе мебели изначально необходимо принять во внимание особенности работы фирмы. Для юридических организаций, психологов оптимально обустраивать отдельные удобные кабинеты, где атмосфера будет располагать к общению с клиентами
Менеджерам, копирайтерам, журналистам необходимо отдельное пространство для работы, включенное в общий офис.
Что касается цветовых решений, учитываются нюансы каждого помещения. Мебель должна гармонировать по тону.
Мебель стандартно может быть выполнена из МДФ и ДВП. Материал обивки у мягкой мебели должен хорошо поддаваться чистке. Отлично подойдет кожзаменитель преимущественно темных оттенков.
Частые переезды организации с места на место дают повод приобрести мебель, которая будет легко разбираться и собираться снова. Это основной критерий, по которому стоит выбирать мебель в этом случае.
Учитывая все перечисленные моменты, создать функциональное пространство, наполненное качественной мебелью, будет достаточно просто.
Как выбрать мебель в офис – инструкция
Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании
1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой
Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки
Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте
Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома
2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).
3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.
4
Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости
Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).
5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.
6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.
7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.
8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.
9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву
К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя
Сделать атмосферу более здоровой
Старая мебель могла производиться с использованием не особо полезных для здоровья материалов. Так, например, для мебели из ДСП и ДВП использовали формальдегид и другие не менее вредные склеивающие вещества, которые хоть и в небольшом количестве, но всё же выделялись из мебели, что наносило вред здоровью. А если мебель начинала крошиться, то эти мелкие частицы попадали в дыхательную систему, что не менее вредно, чем курение. Замена старой мебели на новую сделает помещение безопасным для здоровья тебя и твоих сотрудников. Вся мебель в компании «СтолТумбаКресло» безопасна для здоровья.
Материалы для изготовления офисной мебели
Материалы для производства офисной мебели разнообразны. Сейчас принято использовать легкие конструкции, которые созданы из алюминия, пластика, стекла.
Предметы мебели для руководителей компании производят из натурального дерева. Для полок, перегородок начали использовать тонированное закаленное стекло.
Применение легких материалов обеспечивает создание комфортной рабочей атмосферы, а также визуально увеличивает пространство.
Таким образом, мебель для офиса влияет на продуктивность выполнения работы, создает благоприятную обстановку в офисе и компании в целом.
Как выбрать хороший стол?
Для руководящей должности, рекомендуется выбирать модели с широкой и просторной столешницей. Чтобы избежать большого скопления лишних предметов, необходимо наличие дополнительных ящиков.
Если переговорная находиться в кабинете начальника, рекомендуется выбирать модели с дополнительным столом для расположения персонала.
Для рабочего отдела подбираются столы с местом для компьютера. Помимо этого, здесь присутствуют несколько ящиков для хранения всякой мелочи. Присутствие дополнительных полок также необходимо.
Для переговорной зоны, выбирают большие широкие модели столов. Столешница должна быть выполнена из массива дерева.
Стулья должны иметь комфортную конструкцию. Во время решения серьезных задач, тело человека должно находиться в максимально расслабленном положении.
Важные требования к мебели для персонала
Каждый производитель офисной мебели предлагает как стандартные комплекты, так и отдельные изделия, соответствующие всем предлагаемым требованиям.
При выборе меблировки важно учитывать количество работающих сотрудников, возможность обслуживания клиентов и работу с документацией или оргтехникой, ориентируясь на следующие факторы:
Стоимость отдельных предметов меблировки и полного оснащения рабочего помещения, где будут постоянно находиться сотрудники офиса.
Материалы изготовления, обладающие свойствами экологической чистоты и безопасности, повышенной износостойкости и прочности.
Оптимальный уровень эргономичности и возможность эффективно использовать рабочее пространство, не загромождая его мебелью.
Простота конструкции и возможность быстрой сборки моделей, для своевременной установки при переезде или перепланировке офисного помещения.
Комфортное пространство
Эффективное рабочее пространство должно быть комфортным и функциональным, настраивать на рабочий лад
Если в помещении под офис предстоит делать ремонт, то стоит обратить внимание на цветовую гамму, ведь она влияет на психоэмоциональное состояние человека. Скучные серые и темные краски в полуподвальном помещении без окон вряд ли кого-то настроят на продуктивную работу, лучше использовать теплые светлые оттенки
Кремовый, желтый, оранжевый – цвета оптимизма, энергии, энтузиазма, которые заряжают желанием больше трудиться; фиолетовый настраивает на творческий лад, помогает снять стресс, но неуместен там, где нужно принимать быстрые решения
Зеленый хорош, если нужно напрягать внимание и зрение, успокаивает нервы. Для бухгалтеров и IT-специалистов подойдет синий
При этом немаловажна и яркость цвета. Не стоит перебарщивать с насыщенными оттенками, так как они могут раздражать к середине рабочего дня, поэтому лучше использовать яркие детали и акценты, чтобы сотрудники не засыпали.
Далее следует подумать об организации офисного пространства, которое эффективно разделить на несколько основных зон: входная зона, рабочее пространство, место переговоров, кабинет руководителя, служебные помещения и территория отдыха. В среднем, на одного человека должно приходиться около шести квадратных метров помещения. Что касается рабочего пространства, то сейчас компании предпочитают открытый тип (open space), который позволяет экономить на ремонте, потреблении энергии, установке коммуникаций и систем кондиционирования, помогает легко контролировать всех сотрудников.
Такой вариант отлично подойдет отделу продаж, специалистам по техподдержке и обслуживанию клиентов, дизайнерам и архитекторам. А вот руководителей и бухгалтеров лучше посадить в отдельные помещения, так как большое количество народа создает шум и может отвлекать, если в обязанности работника входят анализ и сложные подсчеты. Ощущение уединенности в общей зоне помогут создать перегородки или экраны. В концепцию «открытого пространства» также вписываются бенч-системы – объединенное рабочее место из 4-6 столов с общей рамой. Это хороший способ сэкономить.
Не стоит пренебрегать созданием отдельного места для переговоров, это может быть специальная комната или звукоизолированная зона прямо в open space. В современном офисе должно быть и место для отдыха сотрудников. Такая обстановка не только расслабляет и делает рабочую атмосферу более комфортной, но часто приводит к решению трудных задач и разработке нестандартных идей. Легкая и свободная атмосфера особенно важна в творческом процессе, поэтому, если площадь позволяет, сделайте работникам мини-оранжерею, кофейню, зону релакса с массажным креслом или активностями, тогда мало кому захочется убегать с работы домой.
Выбор офисной мебели
На офисную мебель, как ни на какую другую, подвергаются различные воздействия в процессе эксплуатации. Связан этот фактор с присутствием большого и частого количества людей в помещении, а может с тем, что офис регулярно меняем свое местоположение, да и вообще, для этого может быть много иных обстоятельств.
Исходя из вышесказанного, покупая офисную мебель, необходимо ориентироваться на:
Показатели ее прочности, поскольку она должна быть устойчива к регулярным высоким нагрузкам. Именно по этой причине стоит выбирать такие предметы, которые произведены из сертифицированных материалов. Надежность и качество фурнитуры. Ведь если мебель довольно-таки часто эксплуатируется, фурнитура в ней может быстро «сдаваться» и совсем выходить из строя. На самом деле даже из красного прочного дерева офисная мебель может сломаться со временем. Эргономичные свойства. Данный фактор во многом зависит от того, каким образом размещена мебель и расставлена в помещении
И здесь даже не столь важен тот момент, насколько большое расстояние между компьютерными столами, как важно именно удобство изделия. Ведь за столами могут работать не только миниатюрные девушки, но и довольно-таки крупные, по два метра ростом, мужчины! Благодаря эргономичности мебели, работники будут не так сильно уставать а, следовательно, производительность рабочего процесса будет намного выше. Экологические качества
Дабы избежать неприятностей из-за токсичности используемых материалов при производстве офисной мебели, следует убедиться в том, насколько экологически чистые материалы, имеются ли на них сертификаты, подтверждающие данную информацию. Для того чтобы себя обезопасить, выбирайте проверенных производителей мебели. К примеру, торговой марки Икеа. Простоту, с целью, чтобы ничего Вас или Ваших работников не отвлекало от рабочего процесса. Именно поэтому лучше всего выбирать незамысловатые варианты мебели, достаточно скромные, ну или хотя бы ненавязчивые варианты дизайна офисной мебели.
Вышеперечисленные факторы – основные, которые должны всегда использоваться при выборе вариантов мебели для офисов, независимо от их основного предназначения.
Кроме всего, исходя из функциональности и предназначения того или иного помещения, существуют некоторые особенности выбора мебели.
Основные нюансы выбора мебельных модулей и моделей
Самая лучшая мебель для персонала должна отличаться комплексом практичных характеристик и свойств, которые выбираются после анализа условий работы персонала:
- прямолинейные компьютерные столы или конструкции с закругленными углами;
- надстройки, тумбы и подставки помогут разместить необходимую оргтехнику;
- стеллажи и шкафы играют важную роль в организации хранения бланков и документов;
- тумбы и шкафы при входе потребуются для хранения одежды и личных вещей.
Это основные факторы, благодаря которым можно подобрать практичную, надежную и удобную меблировку, соответствующую корпоративной стилистике компании.
Дизайн офиса в стиле минимализм
Как правило, минималистичный стиль выбирают люди с очень утонченным и изысканным вкусом. Принцип минимализма основан на отсутствии в интерьере лишних деталей и вычурности. При этом некоторые интересные акценты все же присутствуют. Все дело в том, что они очень аккуратно вписаны в интерьер, не привлекая к себе пристального внимания. Основой является наличие свободного пространства и функциональность помещения.
Ниже представлены главные характеристики минималистичного стиля:
- функциональность и удобство;
- простота форм;
- лаконичность и чувство меры;
- небольшие по размеру предметы интерьера;
- нейтральные цвета;
- свободная планировка помещений;
- комфорт и эстетика.
Как раз комфорт и эстетика отличают минималистичный стиль от аскетизма, лишенного уюта. Минимализм как дизайнерский стиль является универсальным. Он подходит для отделки как квартиры или частного дома, так и офиса, и даже целого здания.
Минималистичный стиль, как правило, используется при наличии большого свободного пространства. Зачастую, чтобы зрительно расширить помещение, дизайнеры советуют использовать светлые тона. Также можно применять и монохромные сочетания – но только в тех помещениях, что смотрят на юг, и в которые попадает большое количество солнечного света.
Можно сделать интересный акцент в интерьере, например, окрасив одну из стен в яркий цвет. Только помните, что цвет очень сильно влияет на работоспособность человека. Также необходимо учесть и вид деятельности, которым занимаются специалисты в данном помещении.
Сочные цветовые решения, подобранные для работников интеллектуального труда, требующего усидчивости и собранности, могут быть следующих оттенков:
голубые успокаивают и снижают мышечное напряжение
Они помогают лучше концентрировать свое внимание и больше всего подходят для спокойной и монотонной работы; желтые благотворно влияют на умственную деятельность. Они настраивают человека на рабочий лад, но при этом не перевозбуждают нервную систему
Также они хорошо влияют на зрение.
Для тех работников, кому необходимо быть активными и чувствовать уверенность в своих силах в течение всего дня, подойдут следующие цвета:
оранжевые оттенки очень схожи с красными не только по цвету, но и по характеру воздействия, только обладают менее выраженным эффектом; красный цвет способствует повышению работоспособности и приводит все функции организма в «боевую готовность»
Необходимо учитывать, что данный цвет следует применять очень осторожно, так как он вызывает эмоциональное истощение.
Дизайнеры не рекомендуют использовать указанные ниже цвета для оформления офисов за исключением ситуаций, когда вам необходимо произвести особое впечатление:
- синий цвет влияет на психику человека успокаивающе. Снижается темп работы, уменьшается производительность труда, появляется сонливость;
- зеленый цвет допускается в офисном интерьере, но желательно совмещать его с желтыми оттенками. Данное сочетание поможет увеличить работоспособность сотрудников и устранит излишнее напряжение. Если использовать в интерьере исключительно зеленый цвет, то обстановка в офисе сложится слишком расслабленная.
Но все-таки самый подходящий цвет для оформления офиса в стиле минимализм – белый. На подобном фоне отлично будет смотреться как мебель, так и иные предметы декора.
Наиболее оптимальным вариантом является покраска стен белой краской. Если у вас небольшой бюджет или вы планируете снизить расходы на ремонт, имеет смысл добавить в интерьер стеклотканевые обои, которые отлично наносятся под покраску. К тому же окрашивать их можно неоднократно. Помимо этого, стеклотканевые обои являются очень крепкими, устойчивыми к механическим воздействиям.
На пол обычно кладут паркетную доску или ламинат. Также красиво будет смотреться матовая керамическая плитка.
Мебель в помещении должна быть практичной и функциональной. В кабинете начальника, как правило, устанавливают:
- деревянный рабочий стол;
- удобное рабочее кресло;
- стол для переговоров и ряд удобных стульев;
- несколько встроенных стеллажей для хранения документов и размещения одежды.
Минималистичный стиль предполагает наличие в помещении только качественно изготовленной мебели. Обычно ее производят из природных материалов, а также алюминия или стекла, что придает офисному помещению аккуратный и приятный вид.
Наличие одних лишь пустых белых стен делает помещение неуютным. Чтобы добавить в офис немного благоустроенности, достаточно повесить несколько картин или черно-белых фотографий в простых рамках.
Красивым акцентом станет размещение стеклянных ваз с цветными камушками
Важно лишь соблюсти меру и не переборщить с количеством аксессуаров в интерьере
Кратко
- Все новости
- Севастополь
- Крым
- Россия
- Новороссия
- В мире
- Политика
- Реклама на ForPost
Выезд специалиста на замер осуществляется в течение суток после звонка.
Практичность
Несмотря на то, что каждый руководитель хочет презентабельно обставить свой офис, нужно обращать внимание на практические свойства мебели. Она должна быть удобной и функциональной
Если это шкаф, то он должен быть удобным и вместительным. Стулья для сотрудников нужно выбирать максимально комфортные. За ними сотрудники компании будут проводить долгие часы. Практичная мебель принесет компании много пользы:
- Увеличится производительность труда.
- Сотрудники будут удобно располагаться в рабочих кабинетах.
- Все пространство будет освоено и использовано с максимальной эффективностью.
После приобретения офисной мебели, нужно будет подумать о ее расположении. Столы и стулья должны удобно стоять. Можно расположиться ближе к окну, чтобы на рабочую поверхность стола падал дневной свет.
Презентабельность
В офис компании постоянно приходят клиенты, поставщики и разные контрагенты. Первое впечатление у них вызывает обстановка
А красивая и удобно расставленная мебель всегда привлекает внимание. Мебель здесь служит и для презентации офиса компании
От нее зависит, захочет ли клиент прийти в офис снова.
Размещение сотрудников и клиентов
Красивое и удобное кресло в приемной директора, столы и стулья, которые не занимают много места, но дают возможность разместить всех сотрудников. Именно такую мебель приобретают в офис. С ее помощью можно организовать пространство, рабочие места, комнаты переговоров, обеденные зоны в офисе.