Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

 

Элементы мебели подбирайте в зависимости от того, какой вид работы вы выполняете. Следует иметь в виду, что необходимые вещи должны находиться в зоне действия рук и глаз. Безусловно, полезна будет мебель большого и маленького размера, как книжный шкаф или стеклянная витрина идеально подходящие для хранения книг и папок, так и небольшая, удобная тумба на колесиках.

Для обустройства своего домашнего рабочего места, стоит посвятить немного больше времени и обдумать наиболее важные аспекты, связанные с будущей деятельностью. Так, весьма часто актуален следующий принцип: „чем меньше, тем лучше”, потому что накопление слишком большого количества мебели будет подавлять интерьер. Надеемся что представленные выше советы помогут вам в выборе мебели для своего домашнего кабинета.

Офисные столы

Офисные столы являются незаменимыми элементами в становлении всего рабочего процесса. Современные решения данного типа мебели поражают многообразием форм, стилей, дизайнов, размеров и композиций.

Удобный и красивый рабочий стол может помочь настроить на необходимый лад, вдохновить и придать сил для работы. Поэтому к его выбору следует подойти особенно внимательно. Откуда вообще к нам пришел такой вид конструкций?

Все началось в глубокой древности. Древний Египет стал первооткрывателем стола, а после данный элемент мебели стремительно распространился в другие населенные части планеты.

Египтяне издавна отличались практичностью и талантом, они спроектировали основные модели, до сих пор использующиеся в мебельном производстве: письменный стол прямоугольной формы и круглые обеденные столы.

Современные технологии пошли далеко вперед и позволяют создавать мебель различных форм и конструкций.

Виды столов для офиса

Офисные столы принято разделять на такие виды в зависимости от того, для кого они предназначаются:

• для приемных (ресепшены);
• гостей (журнальные столики);
• сотрудников (письменные или компьютерные столы);
• для совещаний и переговоров;
• руководителей и директоров;
• приставные столы;
• рабочие станции.

Мебель, предназначенная для приемной, должна иметь презентабельный и элегантный вид. Это элемент, составляющий начальное впечатление у гостя, посетившего офис или компанию. Предлагаются столы, располагающие также и ресепшн. В таком случае он должен быть максимально комфортен как для работника, так и для гостя.

Офисные столы для сотрудников

Офисные столы для сотрудников разделяются на следующие категории: рабочие, письменные и компьютерные. В зависимости от целей такой элемент может быть оснащен дополнительными полочками и платформами, на которых размещается оборудование и другие, необходимые для работы канцтовары.

Стол, предназначенный для проведения деловых совещаний или конференций, выполняется в максимально сдержанном стиле. Его размеры зависят от того, сколько человек необходимо разместить.

В зависимости от помещения могут быть установлены круглые, квадратные, прямоугольные и овальные столы.

Рабочий стол, предназначенный для директора, должен максимально эффектно подчеркивать статус и представительность личности. Он вещает окружающим и посетителям о характере и имидже не только самого директора, но также и всей фирмы. Кабинет руководителя – это главное лицо всего предприятия.

Когда пространство не позволяет устанавливать и размещать дополнительные элементы мебели, на помощь приходят приставные офисные столы и рабочие станции. Их размеры и стиль исполнения напрямую зависят от потребностей, которые к нему выдвигаются.

 

Офисная мебель для персонала в интерьере: цветовые решения и стилистика

Дизайн мебели не должен отвлекать от выполнения текущих задач. Поэтому, как правило, используется спокойная цветовая гамма – однотонная или с древесными декорами. Самые популярные варианты однотонной расцветки – серый, белый, бежевый, черный. Популярные древесные декоры – бук, дуб, ольха, орех, ясень.

Яркие оттенки чаще всего используются точечно, в качестве акцентов. Это могут быть, например, корпоративные цвета компании. Цветными изготавливают настольные экраны, приставки или топы тумб. Иногда мебель выполняется в комбинированной цветовой гамме. Например, темные столешницы и светлые каркасы. Или наоборот. Но и в этом случае чаще всего выбираются два сдержанных «офисных» декора.

Хотя, некоторые организации выбирают и нестандартные дизайнерские решения. Особенно этим славятся офисы компаний творческой направленности или IT-компаний. В этом случае в качестве основного оттенка в интерьере может использоваться и яркий, даже кричащий цвет. Например, оранжевый или зеленый. Но все же приверженцев традиционного стиля в оформлении рабочих интерьеров больше.

Оперативная мебель обычно имеет минимум декоративной отделки, только функциональные детали. Все элементы, включая фурнитуру, имеют лаконичные прямые очертания. Основное правило при выборе мебели для персонала – здоровый минимализм. Кстати, он же является и одним из самых распространенных стилей при выборе мебели для персонала.

Классические стили в чистом виде чаще всего используются для оформления руководительских кабинетов. Для оперативной мебели они слишком перегружены декоративными деталями, а мебель занимает чересчур много места. Чаще встречаются современные направления – хай-тек, техно, а также скандинавский стиль.

Стандартные элементы и монолитные конструкции

В категорию офисной мебели для сотрудников включено множество предметов. Их можно разделить на несколько основных видов: для рабочей зоны, отдыха, хранения архивов и документации, для собраний, презентаций. Каждая из групп требует присутствия мебели, обладающей определенными функциональными свойствами.

В состав гарнитуров входят следующие стандартные элементы и монолитные конструкции:

• Кресла — используются для комплектации рабочих мест сотрудников. Их основная особенность в возможности настройки параметров посадки. В частности, регулируется высота посадочного места, подлокотников, угол наклона спинки, ширина. У дорогих моделей присутствует регулировка высоты подголовника, а также предусмотрен упор для поясницы.
• Стулья — не имеют опций настройки посадки, используются во время конференций и прочих кратковременных мероприятий. Удобная, функциональная мебель для размещения большого количества людей.
• Столы — функционал отличается в зависимости от назначения. Модели для комплектации места сотрудника рассчитаны на размещение компьютерной техники, бумаг, документов. Оснащены ящиками и отсеками для хранения личных вещей. Журнальный столик служит для выкладки журналов, каталогов, буклетов для посетителей. Размещается в приемной офиса в комплекте с диванами, креслами. Стол для конференций должен соответствовать размерам, позволяющим разместить всех руководителей отделов или другой персонал, присутствие которого требуется на совещании или обсуждении.
• Шкафы — собираются из каркасных щитовых элементов, обычно листов ДСП, ЛДСП или МДФ. Могут использоваться для хранения гардеробных принадлежностей, канцелярии, архивов, бытовых, прочих вещей в офисе.
• Мягкая мебель — применяется для комплектации приемной, комнаты отдыха, других помещений, предназначенных для организации досуга. В комплект входят диваны, кресла, пуфы.

Перегородки — еще одна разновидность офисных конструкций, относящихся к мебели и оснащению. С их помощью можно разграничить помещение на отдельные сегменты или рабочие кабины, отгородить, обустроить пространство для офиса, кухни, конференц-зала. Перегородки могут быть светопропускающими, из закаленного стекла, пластика, оргстекла. Также их изготавливают непрозрачными, с заполнением из пластика, алюминия, звукоизоляционных материалов. Помимо этого, бывают комбинированные решения, при которых верхняя часть производится из прозрачного или пропускающего свет материала, а нижняя — из прочного алюминия или пластика. Такая система позволяет сохранять максимум света от естественного освещения, в то же время обеспечивать приватность рабочего места. Перегородки монтируются на каркасную систему с креплениями только к полу либо к полу и потолку, в зависимости от выбранной высоты. На практике они являются самым простым способом быстро организовать рабочее пространство и провести зонирование большого помещения.

Отдельно стоит отметить монолитные конструкции, к которым относятся многофункциональные элементы мебели: столы, шкафы, тумбы, прочие детали, формирующие рабочее место сотрудника или область хранения офисных принадлежностей. Сборка производится по каркасной технологии из щитовых фасадных материалов. Их особенность — привлекательный внешний вид, функциональность, компактность, мобильность и конкурентоспособная стоимость.

КреслаСтульяСтолыШкафыМягкая мебельПерегородкиМонолитная конструкция

Разновидности и особенности мебели для офиса

На нынешнее время мебель для офиса имеет разнообразие в плане качества и стоимости. Сейчас в Европе довольно широко распространена округлая форма предметов офисной мебели. Благодаря модульной системе можно экономить рабочее пространство и правильно располагать оргтехнику и документацию в офисе.

Помещение, которое не имеет прямоугольных форм, формирует благоприятные условия для эффективной работы персонала и влияет на общую атмосферу в компании.

Круглые и овальные элементы столов в помещении для переговоров обеспечивают взаимопонимание сотрудников, а стулья, имеющие привлекательный дизайн, влияют на принятие неожиданных решений.

Предметы офисной мебели могут иметь разный цветовой окрас. Светлые оттенки успокаивающе влияют на нервную систему работника, а яркие цвета способствуют получению массы положительных эмоций от окружающей обстановки.

Мебель для офиса – это широкий ассортимент столов, стульев, кресел, тумбочек, шкафов, полок, стеллажей и т. д.

Различают два вида офисной мебели:

• предметы мебели для руководителя компании;
• офисная мебель для рабочего персонала.

Для руководителя предприятия следует приобретать дорогую мебель, которая произведена из качественных и надежных материалов с помощью современных технологий.

Сейчас столы, стулья, кресла регулируются по высоте, возможен наклон спинки или подвижность столешницы. Кресла и стулья могут быть оснащены колесиками.

Важным элементом интерьера офиса считаются тумбочки. Компьютерные столы имеют специальные отделения для размещения клавиатуры, системного блока.

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива:

• не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
• спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
• входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Эстетические соображения и ваш фирменный стиль

Имеет смысл приобрести мебель, которая будет способствовать красоте вашего офиса. Хороший дизайн офиса улучшает атмосферу, снижает стресс и повышает производительность труда. Однако не выбирайте мебель только потому, что вам нравится ее цвет или дизайн. Вы должны выбрать офисную мебель, которая дополняет ваш бренд или «индивидуальность». Ваша офисная мебель должна, по возможности, отражать индивидуальность и культуру вашей компании.

Изучение основ психологии цветов может стать преимуществом при выборе мебели. Например, зеленые и оранжевые оттенки могут придать вашему офису творческую и энергичную атмосферу. Если вы хотите дать ощущение прохлады и спокойствия, используйте синий цвет. Однако, ваша мебель может и не быть слишком яркой. Лучше ошибиться на стороне нейтрального, чем кричащего.

Покупка офисной мебели — это крупный проект, к которому не стоит относиться легкомысленно. Выбор, который вы сделаете, будет иметь большое влияние на офисную среду, комфорт и общую производительность труда. Однако если вы вступите в этот процесс, вооружившись этими шестью руководящими принципами, вы можете быть уверены, что сделаете хорошую покупку.

Как сэкономить на покупке мебели для офиса?

При ограниченном бюджете, что особенно актуально для начинающих компаний и предпринимателей, на покупке мебели для офиса можно сэкономить, если следовать рекомендациям:

• покупайте готовую мебель, а не делайте ее на заказ;
• ищите подержанные предметы интерьера через объявления – компании закрываются и переезжают, распродавая мебель по невысоким ценам;
• приобретайте всю мебель в одном месте – так вы сэкономите за счет скидок и на доставке;
• откажитесь от дорогих материалов и оборудования с ненужными функциями, так, для офиса будет достаточно простейшего электрочайника;
• отдельное оборудование можно взять в аренду или получить бесплатно, например, кулер – в компании по доставке воды;
• изучите ассортимент магазинов в интернете – здесь можно найти достойные модели дешевле.

На чем точно не стоит экономить – так это на качестве мебели. Потертые сиденья дивана, облупившийся лак с ручек стульев, расшатанные спинки – такие детали отпугнут посетителей и снизят продуктивность работы персонала, ведь уровень комфорта уменьшится.